(Version française suit - French version follows)

Fellow Pilots,

Welcome to your annual general meeting. Unfortunately, it is very impersonal by its electronic nature. But this is forced down upon us by the size of our country. It is our only way to make sure that you have your say on a short list items and issues where your approval is crucial. On other items it is your awareness that is crucial. As always the financial statements are on top of this short list, and rightly so since it is your money.

Secondly, we are asking for your approval or the choice of Jorgenson and Bickerton of Amherst, N.S. as our auditors of this year’s financial statements. We also invite you take a look at this coming year’s budget. Certain items like a major overhaul of the website will be reflected by a substantial budgetary increase.

You can look at the following information:

• reviewed 2008-2009 financial statements (PDF)
• 2009-2010 Budget, 2008-2009 Budget & Actuals
• summary of our last annual director’s meeting which took place last April in Winnipeg.
• 2009-2010 Insurance Policy cover letter ("binder") (PDF)
• by-laws

I hope that you will take part in this process where you can have a say like at no other time in the year.

If you have any suggestions, please leave them as a reply to this message.

Thank you,
Domagoj Juretic
HPAC President

(English version above)

Confrères Libéristes,

Bienvenue à votre Assemblée Générale Annuelle. Malheureusement, c'est plutôt impersonel de par sa nature électronique. Mais c'est bien obligé vu la grandeur de notre pays. C'est la seule façon de s'assurer que vous ayez la chance de vous exprimer sur la courte liste d'articles et questions où votre approbation est cruciale. Pour d'autres articles, c'est simplement notre devoir de les partager avec vous. Comme toujours, les états financiers sont en tête de cette courte liste et cela va de soi puisqu'il s'agit de votre argent.

Deuxièmement, nous vous demandons d'approuver le choix de Jorgenson and Bickerton de Amherst, N.-E. en tant qu'experts comptables de nos états financiers de cette année. Nous vous invitons aussi à examiner le budget de l'année à venir. Certains articles, comme une remise à neuf du site internet se reflètera par une augmentation budgétaire substancielle.

Vous pouvez examiner les documents suivants:

• Les états financiers de l'an dernier 2008-2009 en anglais (PDF).
• Budgets 2009-2010, 2008-2009 & Chiffres Factuels.
• Résumé de la dernière assemblée annuelle des directeurs (AAD) qui s'est tenue en avril dernier à Winnipeg
• Note de couverture de la police d'assurance 2009-2010.
• Nos règlements corporatifs

J'espère que vous participerez à cette procédure qui vous demande votre opinion comme à nul autre moment de l'année.

Merci,
Domagoj Juretic
Président ACVL